Asociația CĂUȘ respectă dreptul la viață privată și acordă o atenție deosebită protejării datelor cu caracter personal ale persoanelor care vizitează site-ul, ne contactează, doresc să se implice în activitățile asociației sau participă la proiectele acesteia.

Prezenta Politică de confidențialitate explică modul în care Asociația CĂUȘ colectează, utilizează, păstrează și protejează datele cu caracter personal, precum și drepturile persoanelor ale căror date sunt prelucrate.

1. Operatorul datelor cu caracter personal

Operatorul datelor cu caracter personal este:

ASOCIAȚIA CĂUȘ
CIF: 45339636
Sediu: București, Sector 3, Splaiul Unirii 45, Bloc M15, Scara 3, Etaj 6, Apartament 93
Telefon: 0723 674 214
E-mail: ioneaflorica@gmail.com

Asociația CĂUȘ prelucrează datele cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal („GDPR”) și cu legislația națională aplicabilă.

2. Ce date cu caracter personal putem colecta

În funcție de modul în care o persoană interacționează cu Asociația CĂUȘ, putem prelucra următoarele categorii de date:

• nume și prenume;
• adresă de e-mail;
• număr de telefon;
• localitate sau alte date de contact;
• informațiile transmise voluntar prin formularele disponibile pe site;
• informații necesare pentru înscrierea ca voluntar;
• informații necesare pentru comunicarea cu potențiali parteneri;
• informații necesare pentru înscrierea la proiectele și activitățile asociației;
• informații transmise în cadrul mesajelor și solicitărilor;
• alte date pe care persoana alege în mod voluntar să ni le transmită.

Asociația CĂUȘ urmărește să colecteze numai datele necesare pentru scopul pentru care acestea sunt furnizate.

3. Formularele disponibile pe site

Site-ul poate include formulare prin care persoanele interesate pot:

• contacta Asociația CĂUȘ;
• solicita înscrierea ca voluntar;
• manifesta interes pentru proiectele și activitățile asociației;
• transmite solicitări privind colaborări și parteneriate;
• solicita informații suplimentare despre activitatea asociației.

Datele furnizate prin aceste formulare sunt utilizate pentru a răspunde solicitării și pentru desfășurarea activităților pentru care au fost furnizate, în conformitate cu temeiul juridic aplicabil.

4. Donații

Asociația CĂUȘ poate prezenta pe site informațiile necesare pentru efectuarea donațiilor prin transfer bancar.

Site-ul nu procesează direct plăți cu cardul. Persoanele care doresc să susțină asociația pot efectua transferuri bancare în contul indicat pe site.

Datele asociate donațiilor pot fi prelucrate în scopul evidenței donațiilor și pentru îndeplinirea obligațiilor legale aplicabile asociației.

5. Scopurile prelucrării datelor

Datele cu caracter personal pot fi prelucrate pentru:

• răspunsul la mesajele și solicitările primite;
• comunicarea cu persoanele interesate de activitatea asociației;
• gestionarea solicitărilor de voluntariat;
• gestionarea relațiilor cu partenerii și colaboratorii;
• organizarea și desfășurarea proiectelor și activităților educaționale;
• gestionarea înscrierilor la proiecte;
• comunicarea informațiilor referitoare la activitățile asociației;
• administrarea și funcționarea site-ului;
• îndeplinirea obligațiilor legale;
• protejarea drepturilor și intereselor legitime ale Asociației CĂUȘ.

Datele personale nu vor fi utilizate în alte scopuri incompatibile cu scopul pentru care au fost colectate.

6. Temeiul juridic al prelucrării

În funcție de situație, prelucrarea datelor cu caracter personal se poate întemeia pe:

• consimțământul persoanei vizate;
• efectuarea unor demersuri la solicitarea persoanei vizate;
• necesitatea îndeplinirii unei obligații legale;
• executarea unui acord sau contract, atunci când este cazul;
• interesul legitim al Asociației CĂUȘ, cu respectarea drepturilor și libertăților persoanei vizate.

Atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ, acesta poate fi retras în orice moment.

Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragerea acestuia.

7. Protecția copiilor și a minorilor

O parte importantă a activității Asociației CĂUȘ constă în dezvoltarea și susținerea proiectelor educaționale destinate elevilor și copiilor.

Protejarea datelor și a imaginii minorilor reprezintă o prioritate pentru asociație.

Asociația CĂUȘ nu urmărește colectarea prin intermediul site-ului a unor informații excesive sau inutile despre copii.

În situațiile în care participarea la proiecte presupune prelucrarea datelor cu caracter personal ale minorilor, vom solicita, atunci când este necesar, acordurile corespunzătoare din partea părinților sau reprezentanților legali și vom respecta cerințele legale aplicabile.

8. Fotografii, materiale video și testimoniale

În cadrul proiectelor, activităților și evenimentelor Asociației CĂUȘ pot fi realizate fotografii și materiale video.

Aceste materiale pot fi utilizate pentru prezentarea activității asociației pe site și pe canalele oficiale de comunicare, numai în condițiile legii și, atunci când este necesar, pe baza unui consimțământ valabil.

În cazul minorilor, publicarea fotografiilor, materialelor video sau a altor materiale care permit identificarea acestora va fi realizată cu respectarea drepturilor și interesului superior al copilului și, atunci când este necesar, cu acordul părintelui sau reprezentantului legal.

Testimonialele publicate pe site vor fi utilizate numai în condițiile unei baze legale corespunzătoare.

9. Cine poate avea acces la date

Pentru desfășurarea activității și administrarea site-ului, datele cu caracter personal pot fi accesate, în măsura în care acest lucru este necesar, de:

• membrii autorizați ai Asociației CĂUȘ;
• persoanele desemnate să administreze site-ul;
• firma care dezvoltă și/sau întreține site-ul;
• furnizorii de servicii tehnice și de mentenanță;
• furnizorul serviciilor de hosting;
• contabilul sau furnizorii de servicii contabile, atunci când accesul la date este necesar;
• autoritățile și instituțiile publice, atunci când transmiterea este impusă de lege.

Persoanele și furnizorii care au acces la date vor avea acces numai în măsura necesară îndeplinirii atribuțiilor sau serviciilor lor și, după caz, în baza unor obligații de confidențialitate și a unor acorduri corespunzătoare.

Asociația CĂUȘ nu vinde și nu comercializează datele cu caracter personal.

10. Perioada de păstrare

Datele cu caracter personal sunt păstrate numai atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau atât timp cât există o obligație legală de păstrare.

Perioada de păstrare poate varia în funcție de tipul datelor și de scopul prelucrării.

După expirarea perioadei de păstrare, datele vor fi șterse, anonimizate sau arhivate, după caz, în conformitate cu legislația aplicabilă.

11. Cookie-uri

Site-ul Asociației CĂUȘ este conceput să funcționeze fără utilizarea unor cookie-uri de analiză, publicitate sau urmărire a utilizatorilor.

Dacă în viitor vor fi introduse servicii sau tehnologii care utilizează cookie-uri sau tehnologii similare, prezenta politică va fi actualizată, iar acolo unde legislația impune acest lucru, va fi solicitat consimțământul utilizatorilor.

12. Securitatea datelor

Asociația CĂUȘ ia măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii, modificării sau divulgării neautorizate.

Accesul la date este limitat la persoanele care au nevoie de acestea pentru îndeplinirea atribuțiilor lor sau pentru furnizarea serviciilor necesare funcționării asociației și a site-ului.

13. Drepturile persoanelor vizate

În condițiile prevăzute de GDPR, persoanele vizate beneficiază de următoarele drepturi:

• dreptul de acces la datele cu caracter personal;
• dreptul la rectificarea datelor inexacte sau incomplete;
• dreptul la ștergerea datelor, în condițiile prevăzute de lege;
• dreptul la restricționarea prelucrării;
• dreptul la opoziție față de anumite prelucrări;
• dreptul la portabilitatea datelor, atunci când sunt îndeplinite condițiile legale;
• dreptul de a retrage consimțământul, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ;
• dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă.

Pentru exercitarea acestor drepturi, persoanele interesate ne pot contacta folosind datele de contact prezentate în această politică.

14. Contact privind protecția datelor

Pentru orice întrebare referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal sau pentru exercitarea drepturilor prevăzute de GDPR, ne puteți contacta la:

Asociația CĂUȘ
E-mail: ioneaflorica@gmail.com
Telefon: 0723 674 214
Adresă: București, Sector 3, Splaiul Unirii 45, Bloc M15, Scara 3, Etaj 6, Apartament 93

15. Dreptul de a depune o plângere

Persoanele care consideră că drepturile lor privind protecția datelor au fost încălcate au dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă.

În România, autoritatea competentă este:

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

16. Modificarea politicii

Asociația CĂUȘ poate actualiza periodic prezenta Politică de confidențialitate pentru a reflecta modificări ale legislației, ale modului de funcționare a site-ului sau ale activității asociației.

Versiunea actualizată va fi publicată pe această pagină și va include data ultimei actualizări.